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厦门大学毕业班年级联络员工作制度

发布时间: 2006-10-13 14:49:18   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:   我要评论()
摘要:

 

厦门大学毕业班年级联络员工作制度
 
一、毕业班年级联络员的选拔工作
(一)选拔方式:
各学院组织本院毕业生(本、硕、博)进行民主推荐,公开选拔、讨论决定。
(二)评选条件:
1、热心为同学服务;
2、能积极参与学校、学院或班级的各项活动,并在活动中表现活跃;
3、有很强的组织能力、亲和力和班级影响力。
(三)评选人数:
每班1-3名,即班级人数30人以内推荐1名,30-60人推荐2名,60人以上推荐3名。
(四)实施步骤:
1.各学院按照评选条件、人数要求进行选拔;
2.各学院将推选出的年级联络员报校友总会秘书处备案;
3.学校召开年级联络员聘任大会,向每位年级联络员发放聘书;
4.年级联络员在校友总会主页下载“厦门大学校友信息登记表”,填写完详细资料后,发回校友总会邮箱:alumnixm@xmu.edu.cn
二、年级联络员的权利和义务:
(一)权利
1. 优先取得校友总会有关刊物和资料;
2. 参与评选“厦门大学优秀年级联络员”;
3.可优先获得校友总会推荐,成为毕业后所在地区校友会理事会候选人。
(二)义务
1.负责向同学发放厦门大学校友总会毕业卡;
2.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,每年更新一次班级通讯录,并以电子版向校友总会反馈;
3.向班级同学转发《厦大校友通讯》电子杂志以及母校活动信息,并向母校反馈校友需求;
4.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹;
5.协助推广校友总会网站http://alumni.xmu.edu.cn
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